Vedtægter for Vejlauget "GRØFTEKANTEN"

 

 

§ 1.

Navn og hjemsted:

Laugets navn er Grøftekanten.

Dets hjemsted er Odsherred Kommune.

Laugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopælsadresse, der meddeles Odsherred Kommune.

 

§ 2.

Formål:

Laugets formål er i medlemmernes interesse og på deres vegne at forestå etablering,  istandsættelse og vedligeholdelse af de i § 3 nævnte veje, grøfter og arealer knyttet til disse.

 

§ 3.

Medlemskab:

Medlemmerne af lauget er enhver ejer af en ejendom eller en lod, der har vejret til Grøftekanten,     

Plantagevej, Femkløvervej, Landemærket og Dortheavej og har betalt sit medlemsbidrag (se §4 ).

Forpligtigelsen til at bidrage til vejenes vedligeholdelse fremgår af bekendtgørelse af lov om private fællesveje. Bidrag til vejenes vedligeholdelse bortfalder ikke ved manglende medlemskab af vejlauget.

 

§ 4.

Det årlige medlemsbidrag til dækning af udgifterne ved opfyldelsen af laugets formål, ansættes –

lige stort for hvert medlem – under hensyn til de af lauget påhvilende istandsættelsesforpligtelser.

Medlemsbidragets størrelse for hvert regnskabsår vil være at behandle under budgetbehandlingen (§

6, pkt. e) på hver ordinær generalforsamling.

Medlemsbidraget forfalder til betaling efter den årlige generalforsamling og med betalingsfrist til

den 1. maj

 

§ 5.

Generalforsamling:

Generalforsamlingen er laugets højeste myndighed i alle anliggender.

 

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt indenfor perioden 1/3 – 30/4.

 

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes med 3 ugers varsel. Ekstraordinær GF kan desuden indkaldes, når mindst 1/4 af laugets medlemmer skriftligt fremsender krav herom med angivelse af konkret forhandlingsemne over for laugets bestyrelse. I sidstnævnte tilfælde skal indkaldelse til ekstraordinær ske senest 4 uger efter modtagelsen af begæringen herom.

 

Forslag fra medlemmer må - for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling - være indgivet til bestyrelsen senest 3 uger før den kommende generalforsamling.

 

Indkaldelse til generalforsamling udføres af bestyrelsen via e-mail direkte til de medlemmer, der har oplyst deres mailadresse samt som opslag på laugets hjemmeside og på vejlaugets opslagstavle/infotavle med et varsel på mindst 30 dage.

 

Indkaldelsen skal angive dagsordenen for generalforsamlingen. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal følge laugets regnskab for det senest afsluttede regnskabsår.

 

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig, leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedr. sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

 

Kun laugets medlemmer er stemmeberettigede og kan kun afgive én stemme pr. ejendom, også selvom denne ejendom omfatter flere matrikelnumre. Det er ikke et krav, at grunden(e) er bebygget for at have stemmeret. Såfremt et medlem er i restance, bortfalder stemmeretten.

 

Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog kan ingen stemme med mere end 2 fuldmagter.

 

Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning til indkomne forslag.

 

På en generalforsamling kan beslutning kun tages om de forslag, der har været optaget på dagsordenen og ændringsforslag hertil, medmindre samtlige medlemmer er repræsenteret og enstemmigt træffer anden beslutning om proceduren.

 

De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, jf. dog §§ 10 og 11.

 

§ 6.

Den ordinære generalforsamling:

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

 

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning om laugets virksomhed i det forløbne regnskabsår.

4. Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse.

5. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder fastsættelse af medlemsbidraget.

6. Indkomne forslag

7. Valg af mindst 3 og højst 5 medlemmer til bestyrelsen.

8. Valg af 1 revisor

9. Eventuelt.

 

Bestyrelsesmedlemmer og revisor vælges for 2  år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

 

Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling.  I den mellemliggende  periode  er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv.

 

Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, sekretær og kasserer, evt. tillige med en næstformand. Bestyrelsen fastlægger procedure for habilitets-spørgsmål i fbm behandling af emner, der vedrører bestyrelsesmedlemmers egne ejendomme.

 

Der skrives referat af generalforsamlingens beslutninger, som offentliggøres på hjemmesiden.

 

§ 7.

Bestyrelsen:

Bestyrelsen varetager laugets tarv udadtil og indadtil, herunder fører tilsyn med de af bestyrelsen igangsatte arbejder. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

 

Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed og er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. På bestyrelsesmøder kan der ikke stemmes ved fuldmagt.

 

Bestyrelsesarbejdet udføres ulønnet, medmindre der på en ordinær generalforsamling er truffet anden bestemmelse.

 

 

§ 8.

Tegning og hæftelse:

Lauget forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

 

 

§ 9.

Regnskab:

Laugets regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.

 

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 1 revisor, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

 

Kassereren fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder laugets årsregnskab.

 

§ 10.

Vedtægtsændringer:

Forslag om ændring af nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. Er en sådan beslutning truffet, uden af 2/3 af de stemmeberettigede er til stede på den pågældende generalforsamling, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer der er til stede.

 

Fuldmagter til at møde på den første generalforsamling skal, for så vidt de ikke udtrykkeligt måtte være tilbagekaldt, anses for gyldige også med hensyn til den ekstraordinære generalforsamling.

 

§ 11.

Opløsning:

Beslutning om laugets opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, såfremt 2/3 af de stemmeberettigede vedtager det. Til vedtagelse af et forslag om laugets opløsning finder reglerne i § 10 anvendelse.

 

Ved laugets opløsning deles laugets formue lige mellem laugets betalende medlemmer, medmindre anden beslutning træffes efter samme regler, som ovenfor anført i denne paragraf.

 

 

 

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling.

​

Sjællands Odde,  den 4. maj 2024

 

 

Navn: ……………………………….………..       Navn: ………………………………….……

Stilling: ………………………………………        Stilling: ………………………………..……

Bopæl: ……………………………………….       Bopæl: ……………………………..……….

Tlf og mail: ………………………………….         Tlf og mail: …………………………..…….

 

 

Navn: ……………………………….………..       Navn: ……………………………..…………

Stilling: ………………………………………        Stilling: ……………………………...………

Bopæl: ……………………………………….       Bopæl: ……………………………………….

Tlf og mail: ………………………………….         Tlf og mail: ………………………………….